Giám đốc: GVC.Ths. Nguyễn Thị Phương Trà
VP: Thư viện trường – ĐT: 04.35640068
Email: tratp@tlu.edu.vn
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ THƯ VIỆN ĐẠI HỌC THỦY LỢI
A. Chức năng, nhiệm vụ chung
1- Chức năng
Giúp việc Hiệu trưởng về các công tác:
– Công tác thông tin thư viện;
– công tác phục vụ độc giả tại Thư viện: Cho mượn tài liệu, giáo trình phục vụ giảng dạy, nghiên cứu và học tập đối với CBVC và sinh viên của trường
2- Nhiệm vụ cụ thể:
(1) Xây dựng và thực hiện kế hoạch dài hạn và hàng năm về việc bổ sung, cập nhật tài liệu, giáo trình, sách, báo và các tạp chí với các chủ đề phù hợp đáp ứng yêu cầu giảng dạy, nghiên cứu và học tập của trường;
(2) Quản lý công tác biên soạn và in ấn giáo trình, tài liệu giảng dạy và học tập của trường;
(3) Công tác nghiệp vụ thông tin thư viện bao gồm: tập hợp, phân loại tài liệu theo chuẩn quốc gia và quốc tế; cập nhật, xử lý và bảo quản thông tin trên máy tính, tổ chức khai thác và truyền thông tin đến độc giả;
(4) Phục vụ sách, giáo trình, bài giảng, tài liệu tham khảo, báo, tạp chí và các loại tư liệu khác cho các độc giả tại thư viện;
(5) Phục vụ cho mượn về nhà gồm: sách, giáo trình, bài giảng, tài liệu tham khảo, báo, tạp chí và các loại tư liêu khác;
(6) Lưu trữ, bảo quản và tu bổ ssach và các tài liệu khác;
(7) Quản lý, sử dụng hiệu quả các trang thiết bị và cơ sở vật chất của Thư viện theo hướng hiện đại hoá;
(8) Tham mưu và giúp việc Hiệu trưởng về công tác thư viện ở địa bàn xa trường: Trung tâm ĐH2, CS2…;
(9) Thu nhận lưu chiểu những xuất bản phẩm do Đại học Thuỷ Lợi xuất bản; các luận án tiến sĩ, thạc sĩ được bảo vệ tại Đại học Thuỷ Lợi và của giáo viên học tập tại nước ngoài; báo cáo tổng kết của các đề tài nghiên cứu cấp Nhà nước và cấp trường do giảng viên cán bộ Đại học Thuỷ Lợi thực hiện đã được nghiệm thu đánh giá;
B. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
I. Khối nghiệp vụ và kỹ thuật mạng
1. Bộ phận Nghiệp vụ
– Tổ chức và quản lý công tác thư viện. Thực hiện mọi khâu nghiệp vụ của sách từ khi mua về đến khi lên giá sách;
– Lên kế hoạch và thực hiện việc bổ sung giáo trình, tài liệu tham khảo, báo, tạp chí phục vụ độc giả;
– Lập kế hoạch, tổ chức quản lý và bảo quản sách cho các kho Giáo trình, Kho mở và Ngoại văn;
– Xây dựng cơ sở dữ liệu sách trên phần mềm Libol, sao lưu và phục hồi dữ liệu;
– Theo dõi tiến độ, tham gia biên tập và làm thủ tục xuất bản cho các giáo trình phục vụ giảng dạy và học tập;
– Quảng cáo, giới thiệu sách;
– Cùng các Khoa, Bộ môn xây dựng giáo trình điện tử, quản lý và định hướng đưa vào sử dụng;
2. Bộ phận kỹ thuật Mạng và Website
– Quản lý hệ thống mạng và máy tính tại Thư viện đảm bảo được vận hành liên tục;
– Quản lý hoạt động của Phòng Multimedia và hệ thống các máy tra cứu;
– Quản lý nội dung và hình thức trang Web Thư viện; Duy trì hoạt động Website Thư viện, thường xuyên có bài giới thiệu sách, các thông tin liên quan đến giáo dục, đào tạo; đưa bài giảng của các Bộ môn lên trang Web;
– Quản lý phần mềm Libol 6.0;
– Sửa chữa những hư hỏng nhỏ, bảo dưỡng định kỳ các thiết bị tin học và thiết bị an ninh;
– Hỗ trợ các bộ phận khác sử dụng các thiết bị phần cứng và phần mềm trong công việc hàng ngày;
II. Khối phục vụ bạn đọc
1. Phòng Giáo trình
– Phục vụ mượn/trả giáo trình cho sinh viên các khoá;
– Lên kế hoạch phục vụ mượn/trả mỗi đầu và cuối kỳ để nâng cao hiệu quả phục vụ;
– Cung cấp sách cho các cơ sở xa trường như Cơ sở 2, ĐH2 và một số trường có nhu cầu;
– Lập kế hoạch tu bổ sách định kỳ nhằm đảm bảo có đầy đủ giáo trình phục vụ sinh viên;
2. Phòng Đọc Mở
– Cung cấp tài liệu khoa học kỹ thuật thuỷ lợi phục vụ cán bộ giáo viên sinh viên học tập, tham khảo, làm đồ án tốt nghiệp và nghiên cứu khoa học. Kho sách của phòng đọc mở có hệ thống mục lục, giá sách được sắp xếp theo bảng phân loại DDC, có sơ đồ hướng dẫn, bao gồm sách thuộc các ngành nghề đào tạo của trường; quy trình; quy phạm; định mức; tiêu chuẩn của nhà nước, bộ ngành ban hành qua các thời kỳ;
– Phục vụ độc giả có nhu cầu đọc tại chỗ hay mượn tài liệu về nhà trong thời hạn 1 tuần. Hiện nay tất cả sách tại kho Mở đều được gắn chỉ từ và sách được kiểm soát qua hệ thống cổng từ, nạp và khử từ nên hiện tượng thất thoát sách đã giảm đi đáng kể;
– Quản lý, tu bổ kho sách;
– Quản lý, khai thác cơ sở vật chất, thiết bị an ninh;
– Bằng phần mềm Libol kết hợp đầu đọc mã vạch, cán bộ phòng Đọc Mở có nhiệm vụ quản lý số lượng bạn đọc và số tài liệu được mượn;
3. Phòng Ngoại văn:
– Cung cấp sách bằng tiếng nước ngoài như: Anh, Nga, Pháp, Nhật, Trung Quốc cho các đối tượng là cán bộ, giáo viên hoặc sinh viên trong trường;
– Phục vụ đọc tại chỗ hoặc cho mượn về cho các đối tượng là giáo viên, học viên cao học hoặc sinh viên nếu có nhu cầu;
– Quản lý, tu bổ, kiểm kê và sắp xếp kho sách theo định kỳ;
– Tiếp nhận yêu cầu số hóa của các bộ môn, giao nhận tài liệu số hóa;
4. Phòng Báo – Tạp chí:
– Phục vụ theo hình thức mở cho độc giả đọc tại chỗ hoặc cho mượn về;
– Quản lý, tu bổ, lưu trữ, đóng tập các đầu báo, tạp chí thuộc chuyên ngành mà nhà trường đang đào tạo và các lĩnh vực giải trí, kinh tế, xã hội, khoa học, công nghệ…;
5. Quầy tiếp nhận và giải đáp thông tin:
– Kiểm tra thông tin ra/vào của bạn đọc;
– Chỉ dẫn cho độc giả sử dụng các dịch vụ thư viện, vị trí các bộ phận;
– Là nơi tiếp nhận thông tin, yêu cầu của độc giả, trợ giúp, hướng dẫn độc giả cách tra cứu thông tin bằng Libol…;