Ngày 16/01/2014, tại hội trường T45 đã diễn ra buổi “Tập huấn sinh viên tham gia công tác quảng bá tuyển sinh năm 2014”. Đến dự và chỉ đạo buổi tập huấn có PGS.TS. Trịnh Minh Thụ – Phó hiệu trưởng nhà trường; Ths. Đặng Hương Giang – Trưởng phòng CTCT&QLSV; Ths. Trần Khắc Thạc – Phó trưởng phòng Đào tạo Đại học & Sau Đại học, cùng các giảng viên bộ môn Phát Triển Kỹ Năng và đông đảo các bạn sinh viên đã đến tham dự khóa tập huấn lần này.
Mở đầu buổi tập huấn, PGS.TS Trịnh Minh Thụ đã có bài phát biểu chỉ đạo. Thầy phó hiệu trưởng khẳng định: “Công tác tuyển sinh là một nhiệm vụ chính trị quan trọng của nhà trường, của các thầy, các cô cũng như các em sinh viên trong toàn trường”. Để chuẩn bị cho kì tuyển sinh sắp tới, công tác quảng bá hình ảnh nhà trường đóng vai trò hết sức quan trọng nhằm đưa những thông tin chính thống về trường Đại học Thủy Lợi với lịch sử phát triển lâu dài trải qua 55 năm hình thành và phát triển, các chương trình đào tạo của nhà trường, cơ hội học tập và việc làm sau khi ra trường…vv đến đông đảo các bạn học sinh phổ thông cũng như các bậc phụ huynh. Theo PGS.TS Trịnh Minh Thụ công tác quản lí tài nguyên nước đóng vai trò hết sức quan trọng nhất là khi nước ta cũng như nhiều quốc gia khác trong khu vực đang phải đối mặt với nguy cơ nước biển dâng và biến đổi khí hậu toàn cầu. Chính vì thế, công tác đào tạo những kỹ sư Thủy Lợi tương lai phục vụ cho đất nước là hết sức cần thiết, nhu cầu việc làm vì thế cũng ngày càng đa dạng sẽ là điều kiện lí tưởng cho các bạn sau khi tốt nghiệp có thể công tác. Thầy Phó hiệu trưởng đã hoan nghênh sự có mặt của hơn 300 sinh viên của nhà trường – những gương mặt ưu tú, vượt qua đợt kiểm tra kỹ năng giao tiếp và thuyết trình để đảm nhận nhiệm vụ cao cả quảng bá hình ảnh về mái trường ĐH Thủy Lợi. Thầy phó hiệu trưởng bày tỏ niềm tin tưởng vào các bạn sinh viên tham gia quảng bá lần này sẽ mang hết khả năng kiến thức của mình để giới thiệu đến các em học sinh về hình ảnh mái trường Thủy Lợi nâng cao hơn nữa chất lượng tuyển sinh trong kì tuyển sinh Đại học, Cao đẳng sắp tới. PGS.TS. Trịnh Minh Thụ chỉ đạo các phòng ban như phòng đào tạo, phòng công tác chính trị và quản lí sinh viên…tạo điều kiện tốt nhất, cung cấp cho các em sinh viên tham gia quảng bá hình ảnh nhà trường những thông tin cần thiết để các em hoàn thành tốt sứ mệnh của mình.
Tiếp đó, Ths. Trần Khắc Thạc thay mặt cho Phòng Đào tạo Đại học và Sau Đại học lên trình bày về những nét mới trong quy chế tuyển sinh của nhà trường bắt đầu từ năm 2014. Cũng như các mùa tuyển sinh trước, trường đại học thủy lợi vẫn thực hiện nguyên tắc ba chung của bộ giáo dục và đào tạo. Theo đó, các thí sinh thi tuyển vào trường đại học Thủy Lợi sẽ vẫn thi đề thi chung, lịch thi chung và thi tại các cụm thi theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định. Một số điểm mới, những điều cần lưu ý cũng được phổ biến. Ths. Trần Khắc Thạc đã giải đáp những thắc mắc của sinh viên tham gia tập huấn về những điểm còn chưa nắm rõ đối với nét mới trong công tác tuyển sinh năm nay.
Thay mặt cho Phòng Công tác chính trị và Quản lí sinh viên, Ths. Đặng Hương Giang đã giới thiệu tới các bạn sinh viên về nhiệm vụ mà các bạn cần thực hiện khi quảng bá tuyển sinh năm 2014 tại các trường trung học phổ thông. Theo đó, các bạn sinh viên cần nắm rõ ba bước quy trình trước, trong và sau khi quảng bá tuyển sinh để hoàn thành tốt nhiệm vụ mà mình đảm nhận. Ths. Đặng Hương Giang đã dặn dò các bạn sinh viên cần nghiên cứu và nắm rõ chính xác đầy đủ thông tin cần thiết để truyền tải đến các em học sinh phổ thông khi tham gia quảng bá về nhà trường, các thủ tục cần thiết để các sinh viên được công nhận hoàn thành nhiệm vụ, xem xét thi đua cộng điểm rèn luyện trong học kì một của năm học 2013 – 2014. Thay mặt cho phòng công tác chính trị và QLSV, Ths. Đặng Hương Giang một lần nữa biểu dương tinh thần của các bạn sinh viên và chúc các bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ cao cả mà nhà trường giao phó.
Qua nhiều mùa tham gia tư vấn tuyển sinh và quảng bá hình ảnh nhà trường, toàn thể hội trường cũng đã được lắng nghe những chia sẻ kinh nghiệm quý báu từ các bạn sinh viên đã tham gia trong những mùa tuyển sinh các năm trước. Sinh viên Nguyễn Công Linh – lớp 52KTĐ, sinh viên Nguyễn Huy Thiện – lớp 52CTL1 là những sinh viên đã hai lần tham gia quảng bá hình ảnh nhà trường đến các em học sinh trung học phổ thông ở quê hương mình. Theo các bạn, việc tư vấn tới các em học sinh phổ thông là một việc làm hết sức quan trọng và khó khăn bởi thời gian có hạn mà nội dung truyền tải lớn, do đó cần các bạn sinh viên phải biết tóm lược những nội dung chính cần trình bày và phải làm sao tạo sự cuốn hút quan tâm chú ý của các em học sinh về những điều mình nói. Hai bạn còn chia sẻ thêm những cách thức mới để tạo nên hiệu quả cho quá trình quảng bá của các bạn sinh viên…đó là những cách tạo ấn tượng, những kỹ năng xử lí tình huống khi được đặt câu hỏi từ học sinh phổ thông và phụ huynh học sinh…
Một phần quan trọng của buổi tập huấn đó là phần bổ túc kỹ năng mềm cho sinh viên do Ths.Vũ Huy Vỹ – Bộ môn Phát triển kỹ năng trình bày. Theo thầy Vũ Huy Vỹ, để tạo nên sự thành công cho một cuộc giao tiếp và gây thiện cảm thuyết phục được người nghe nội dung chỉ chiếm 7%, 38% phụ thuộc vào giọng nói và 55% quyết định bởi cử chỉ điệu bộ của người truyền tin. Chính vì thế, thầy giáo tập trung vào trang bị cho các bạn sinh viên những điểm cần chú ý khi quảng bá về hình ảnh trường ĐH Thủy Lợi như cách ăn mặc lịch sự để gây ấn tượng ban đầu, luyện tập thành thục bài thuyết trình của mình bởi không chuẩn bị kĩ càng trước buổi quảng bá đồng nghĩa với việc chuẩn bị cho sự thất bại, cần chú ý tạo không khí thoải mái cởi mở hòa đồng với các em học sinh, có thể đặt ra những câu hỏi cho các em để lôi cuốn sự chú ý…và một điểm quan trọng hơn hết đó chính là sự tự tin của các bạn sinh viên, nó sẽ là minh chứng sống động về sự thay đổi lớn lao của các bạn khi được học tập dưới mái trường ĐH Thủy Lợi, điều mà các em học sinh mong chờ ở ngôi trường mà mình tới đây sẽ đăng kí tuyển sinh và theo học.
Cuối buổi tập huấn, các bạn sinh viên đã được nhận những phương tiện cần thiết như tài liệu phát tay thông tin tuyển sinh, tranh ảnh quảng bá về nhà trường, các giấy tờ cần thiết cho thủ tục hành chính tại các trường THPT để các bạn có thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình. Buổi tập huấn khép lại với niềm hân hoan, những khuôn mặt thật tươi vui rạng rỡ những nụ cười của các bạn sinh viên. Một mùa tuyển sinh mới lại sắp tới, chúng tôi tin rằng, với sự quan tâm tạo điều kiện từ BGH nhà trường cũng như sự hướng dẫn tận tình từ phía thầy cô, các bạn sinh viên tham gia lớp tập huấn lần này sẽ có thêm sự tự tin, mang tình yêu lòng nhiệt huyết của tuổi trẻ Thủy Lợi đến với các em học sinh THPT, quảng bá tới các em những hình ảnh chân thật nhất, sống động nhất về mái trường Đại Học Thủy Lợi Anh Hùng. Mong rằng, trong những năm tiếp theo, công tác tuyên truyền và quảng bá hình ảnh về nhà trường sẽ ngày càng được đẩy mạnh và mở rộng hơn nữa để toàn thể xã hội có thể biết đến ngôi trường thân yêu Đại Học Thủy Lợi của chúng ta. Xin chúc các bạn sinh viên mang trên vai sứ mệnh cao cả sẽ ra quân và hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách xuất sắc.
Bài: Đặng Lộc; Ảnh: Việt Anh