BỘ NN & PTNT —————— Số: 730 HD/ĐHTL-TH | Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Độc lập – Tự do – Hạnh phúc — ***— Hà nội, ngày 25 tháng 07 năm 2006 |
HƯỚNG DẪN
QUY TRÌNH MUA, THANH TOÁN, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG
MÁY TÍNH XÁCH
HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP CỦA TRƯỜNG
– Căn cứ Công văn số 1568/ BNN-TC ngày 26/06/2006 của Bộ NN và PTNT về việc đồng ý cho Trường Đại học Thuỷ lợi hỗ trợ kinh phí cho giảng viên mua máy tính xách tay;
– Căn cứ Quy định tạm thời về quản lý sử dụng máy tính xách tay mua từ nguồn quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp của Trường ban hành theo Quyết định số 805 QĐ/ĐHTL-TBĐT ngày 15/6/2006 của Hiệu trưởng trường Đại học Thuỷ lợi.
– Căn cứ các quy định hiện hành của Nhà nước về quản lý tài sản và quản lý tài chính.
Nhà trường hướng dẫn quy trình mua, thanh toán, quản lý và sử dụng máy tính xách tay trong năm 2006 như sau:
1. Mục tiêu :
Hỗ trợ, tạo điều kiện làm việc và nâng cao năng lực cho giảng viên của Trường trong hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ theo kế hoạch và nhiệm vụ của Trường giao.
2. Đối tượng:
2-1. Đối tượng thuộc diện được xét hỗ trợ:
+ Các giảng viên thuộc biên chế chính thức của Nhà trường (kể cả giảng viên kiêm nhiệm) hiện đang công tác tại Trường và tự nguyện đăng ký mua máy tính xách tay theo quy định của Trường để phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của Trường.
+ Các giảng viên còn thời gian công tác từ 05 năm trở lên. Những giảng viên còn thời gian công tác từ 3 năm trở lên nhưng có xác nhận của Bộ môn là sẽ tiếp tục làm cộng tác viên của Bộ môn từ 2 năm trở lên.
2-2. Đối tượng thuộc diện không được xét hỗ trợ:
+ Những giảng viên đã được cấp máy tính xách tay từ các dự án hoặc đã mua máy tính xách tay từ nguồn kinh phí các đề tài NCKH các cấp tính đến thời điểm xét duyệt vẫn chưa hết thời gian khấu hao máy.
+ Những giảng viên không đăng ký mua máy, đăng ký không đúng hạn.
3. Phương thức mua và thanh toán:
3-1. Mỗi Khoa, Ban giảng dạy thống nhất ý kiến tập thể đơn vị đề xuất với Nhà trường 01 cửa hàng hoặc công ty cung cấp máy tính xách tay, gửi về Phòng Tổng hợp qua E-mail (địa chỉ: phonghcth@wru.edu.vn) trước ngày 15/8/2006.
3-2. Phòng Tổng hợp tập hợp và thông báo toàn trường các địa điểm cung cấp hàng do các Khoa đề xuất.
3-3. Các giảng viên được duyệt hỗ trợ kinh phí tự liên hệ đến một trong các Công ty cung cấp nói trên và lựa chọn loại máy cần mua, lấy giấy báo giá và các thông số kỹ thuật của máy. Tự làm hợp đồng kinh tế với Công ty (theo mẫu hợp đồng được đăng tải trên mạng của Trường), nộp hợp đồng và giấy báo giá về Phòng Thiết bị-Đầu tư. Thời hạn hoàn thành các thủ tục này không quá 02 tuần kể từ ngày công bố danh sách giảng viên được Trường duyệt hỗ trợ kinh phí.
Lưu ý: Máy được mua phải là máy mới 100%, có bộ vi xử lý >=1.3Ghz, Bộ nhớ trong >=256MB, Ổ cứng>=40GB.
Các Thầy, Cô nên sử dụng máy có bộ vi xử lý Intel Pentium, có thiết bị kết nối Internet không dây. Máy được sản xuất tại các hãng thông dụng như: IBM, Sony, HP-Compaq, Toshiba, Nec.
3-4. Sau khi thu nhận, tập hợp các hợp đồng đã được ký giữa cá nhân và Công ty cung cấp máy, Nhà trường ký kết hợp đồng kinh tế giữa Trường với các Công ty vào tuần thứ 3 kể từ ngày công bố danh sách giảng viên được duyệt hỗ trợ mua máy.. Giảng viên được hỗ trợ kinh phí mua máy tính là một thành viên tham gia ký hợp đồng kinh tế mua máy tính, biên bản nghiệm thu và bàn giao máy tính.
3-5. Sau khi Nhà trường ký hợp đồng, giảng viên (người mua và sử dụng máy tính) có trách nhiệm:
– Tự trả tiền chênh lệch ngoài mức kinh phí được Trường hỗ trợ với Công ty cung cấp máy, nhận hoá đơn VAT (giá toàn bộ) về nộp cho Phòng Thiết bị-Đầu tư của Trường.
– Nhận biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng ở Phòng Thiết bị-Đầu tư để nộp trả cho công ty và trực tiếp nhận, kiểm tra chất lượng máy, phiếu bảo hành và các giấy tờ liên quan đến máy từ Công ty.
– Nộp cho Phòng Thiết bị-Đầu tư nhà trường bản sao phiếu bảo hành và các giấy tờ khác có liên quan đến máy tính được mua theo hợp đồng.
3-6. Sau khi hoàn tất các thủ tục cá nhân trên, Nhà trường sẽ thanh toán toàn bộ kinh phí hỗ trợ (10 triệu đồng) theo hình thức chuyển khoản cho các Công ty cung cấp máy.
3-7 Năm 2006 Nhà trường xét hỗ trợ cho toàn bộ số giảng viên đã đăng ký đúng hạn, đúng tiêu chuẩn. Số giảng viên còn lại sẽ được xem xét hỗ trợ trong các năm tiếp theo.
4. Phương thức quản lý:
4-1. Trường mở thẻ tài sản để theo dõi, quản lý và tính hao mòn tài sản cố định theo quy định hiện hành của Nhà nước.
4-2. Trách nhiệm của người được hỗ trợ kinh phí mua máy:
+ Thực hiện nghiêm chỉnh quy định tạm thời về quản lý sử dụng máy tính xách tay mua từ nguồn quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp được ban hành kèm theo Quyết định số 805 QĐ/ĐHTL-TBĐT.
+ Hoàn trả Nhà trường phần kinh phí hỗ trợ (sau khi trừ khấu hao máy) trong các trường hợp sau:
– Không đúng đối tượng được hỗ trợ.
– Không sử dụng hoặc sử dụng máy sai mục đích, không đáp ứng mục tiêu hỗ trợ của Trường.
– Làm mất máy.
– Tự động chuyển nhượng, trao đổi máy tính được hỗ trợ kinh phí mua.
+ Được phép tự đầu tư kinh phí để nâng cấp máy nếu có nhu cầu nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác.
4-3. Trường hợp vì lý do nào đó phải trả lại máy cho Trường, Nhà trường không trả lại phần tiền cá nhân đã bỏ ra mua máy. (Những trường hợp đặc biệt sẽ được xét riêng)
4-4. Hết thời gian khấu hao, Nhà trường thanh lý máy theo quy định của Nhà nước.
Nơi nhận: – ĐU, BGH, CĐ – Các Khoa, Ban giảng dạy, Bộ môn – T.bị-Đtư, T.vụ, P2, TH, CS2 HIỆU TRƯỞNG GS.TS Đào Xuân Học
– Trang web
– Lưu VT, P3.
đã ký
Thông Báo:
Các CBGV đã đăng ký mua máy tính xách tay nay không có nhu cầu mua nữa đề nghị gửi Email báo lại Phòng HCTH theo địa chỉ: phonghcth@wru.edu.vn trước thứ năm, ngày 10/8/2006.
Hợp đồng kinh tế mua máy tính xách tay