Thông báo về việc sử dụng máy photo tại các đơn vị trong trường

    Hiện nay nhiều đơn vị trong trường đã được trang bị máy photo. Căn cứ tình hình sử dụng máy photo tại các đơn vị, Nhà trường xin thông báo tới các đơn vị một số nội dung như sau:

   1/  Phòng HC Tổng hợp chịu trách nhiệm photo:

    – Các tài liệu, văn bản phục vụ cho BGH; văn bản nghiệp vụ, chuyên môn của Phòng HCTH;

     – Các tài liệu, văn bản của các đơn vị có yêu cầu nhân bản với số lượng từ 01 ra 100 bản trở lên;

    –  Đề thi tuyển sinh của Trường, đề thi học phần của các Bộ môn; văn bản của các Bộ môn, Khoa, Ban giảng dạy chưa được trang bị máy photo.

   2/ Các đơn vị đã được Nhà trường trang bị máy photo chịu trách nhiệm tự photo các tài liệu, văn bản của đơn vị mình.

   3/ Các đơn vị đã được trang bị máy photo, trong quá trình sử dụng phải:

    – Có sổ theo dõi tình trạng máy, giấy, mực đã sử dụng;

    – Có dự trù văn phòng phẩm hàng năm và nộp cho Phòng Thiết bị-Đầu tư;

    – Khi máy trục trặc, hỏng hóc cần kịp thời báo Phòng Thiết bị-Đầu tư để được kiểm tra, sửa chữa hoặc thay thế.

   4/ Phòng Thiết bị-Đầu tư có trách nhiệm:

    + Theo dõi, kiểm tra việc sử dụng máy photo; việc sử dụng giấy, mực để đảm bảo tính hiệu quả và tiết kiệm trong quá trình sử dụng máy photo tại các đơn vị;

    + Giải quyết những đề nghị sửa chữa, bổ sung để đảm bảo chất lượng máy photo;

    + Nghiên cứu định mức sử dụng văn phòng phẩm tiến tới khoán cho các đơn vị.

     Nhà trường đề nghị các đơn vị thực hiện theo các nội dung trên để hoàn thành tốt nhiệm vụ chung của Trường ./.