Kế hoạch tổ chức Chương trình quyên góp ủng hộ thanh thiếu nhi và đồng bào miền Trung bị ảnh hưởng lũ lụt

KẾ HOẠCH

(V/v: Tổ chức Chương trình quyên góp ủng hộ thanh thiếu nhi và đồng bào miền Trung bị ảnh hưởng lũ lụt)

I.        MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

Trong những ngày qua, mưa lớn đã gây ra lũ lụt tại các tỉnh miền Trung làm chết, mất tích và bị thương nhiều người; hàng trăm ngôi nhà của người dân bị lũ cuốn trôi, hàng ngàn ngôi nhà bị ngập chìm trong nước, hàng ngàn gia đình phải sống trong cảnh màn trời, chiếu đất và bị cô lập hoàn toàn; cuộc sống của rất nhiều người dân đang bị đe dọa nghiêm trọng vì thiếu lương thực, thực phẩm…….

Phát huy tinh thần “Tương thân tương ái, lá lành đùm lá rách”, để thể hiện tình cảm và trách nhiệm của tuổi trẻ trường ĐH Thủy lợi, nhằm kịp thời giúp đỡ thanh thiếu nhi và nhân dân các tỉnh miền Trung vơi bớt những khó khăn, mất mát, vượt qua thiên tai để dần ổn định cuộc sống.

     II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Đơn vị tổ chức: Hội Sinh viên trường ĐH Thủy Lợi

* Trưởng ban: Đ/c Lê Văn Nhất.(P.Chủ tịch HSV)

* Phó ban: Đ/c Nguyễn Kim Tuấn (UV.BCH Hội Sinh viên)

                     Đ/c Nguyễn Duy Quang (CN. CLB Sinh viên tình nguyện)

2.  Hình thức tổ chức:

– Căng băng rôn tuyên truyền cho Chương trình.

– Đưa tin website trường, gửi Email cho sinh viên; gửi thư kêu gọi tới các đơn vị, cá nhân hảo tâm có mong muốn ủng hộ cho đồng bào miền Trung bị ảnh hưởng lũ lụt

– Đặt bàn, cử sinh viên trực nhận khuyên góp ủng hộ của CB, CNV và sinh viên trong trường  từ ngày 21/10 – 02/11/2010 trước Hội trường T45

3. Công tác triển khai:

3.1. Triển khai khuyên góp:

– Từ ngày 19/10 – 20/10/2010 trình xin ý kiến Đảng ủy – Ban Giám hiệu; Các Phòng, Khoa, Ban trong trường

– Ngày 20/10 họp triển khai với Ban Chủ nhiệm các CLB trực thuộc.

– Ngày 21/10 xin treo băng rôn, đưa tin trên website, Email tuyên truyền quảng bá.

– Từ ngày 21/10 – 02/11/2010  đặt bàn nhận khuyên góp ủng hộ trước HT.T45, gửi thư kêu gọi tới các đơn vị, cá nhân hảo tâm có mong muốn ủng hộ cho đồng bào miền Trung bị ảnh hưởng lũ lụt

3.2 Triển khai phân loại vật phẩm và trao quà ủng hộ

– Kiểm tra phân loại và đóng gói vật phẩm

– Tập trung vật phẩm tại VP.Hội Sinh viên

– Ngày 02/11/2010 liên hệ với lãnh đạo đơn vị được nhận quà ủng hộ.

– 02/11 – 04/11/2010 Xin xe nhà trường trở các đ/c đại diện lãnh đạo Nhà trường, ĐTN, HSV và quà trao tặng cho đơn vị được nhận quà khuyên góp.

– 06/11/2010: Trao quà cho đơn vị nhận quà ủng hộ