THÔNG BÁO Về tổ chức trao bằng cho thạc sĩ khoá 15 và trao đề tài cho học viên cao học 16, 17

Về tổ chức trao bằng cho thạc sĩ khoá 15 và trao đề tài cho học viên cao học 16, 17

1.      Yêu cầu: Lễ trao bằng cần được tổ chức trang trọng, tạo ấn tượng đẹp cho mỗi học viên và các quan khách đến dự.

2.      Thời gian, địa điểm:

–         Thời gian: 7h30 thứ 3 ngày 29/06/2010

–         Địa điểm: Hội trường T45, Trường Đại học Thuỷ lợi

3.      Thành phần:

–         Đại diện Bộ NN&PTNT; Bộ Giáo dục và Đào tạo;

–         Khách mời: Viện KHTL; Công ty tư vấn Thủy lợi 1; Tổng Công ty Sông Đà; Công ty tư vấn điện 1; Các trường bạn;

–         Đảng Uỷ, Ban Giám hiệu; Hội đồng trường; Công đoàn, Đoàn Thanh niên; Hội Sinh viên; Trưởng/phó các Phòng; Khoa; Ban; Trung tâm, Bộ môn; Các Giảng viên tham gia giảng dạy và hướng dẫn học viên cao học;

–         Tất cả các học viên cao học khoá 15,16, 17.

4.      Phân Công chuẩn bị:

4.1.    Phòng Đào tạo ĐH&SĐH:

–         Lên danh sách các đại biểu mời, lập dự trù kinh phí  trình Ban Giám hiệu phê duyệt;

–         Xây dựng kịch bản, tổ chức chương trình trao bằng;

–         Chuẩn bị văn bằng, bảng điểm, các loại quyết định và hồ sơ ra trường cho các học viên;

–         In các giấy mời và mời đại biểu, học viên đến dự.

4.2.    Phòng Hành chính tổng hợp:

–         Chuẩn bị hoa để bàn đại biểu, nước uống; hoa; khăn trải bàn;

–         Đón tiếp đại biểu (P3 phối hợp).

4.3.    Phòng Công tác chính trị và quản lý sinh viên:

–         Chuẩn bị đầy đủ trang phục cho học viên cao học và các thầy trao bằng theo số lượng do P3 cung cấp.

–         Thời gian nhận trang phục 7h30’ – 8h30 ngày 29/06/2010 tại Hội trường T45 và học viên trả lại trang phục 14h30 tại phòng 228-A4.

–         Trang trí khánh tiết hội trường, chuẩn bị loa đài;

–         Chuẩn bị nhạc Quốc ca;

–         Chụp ảnh, viết bài đưa tin.

4.4.    Phòng Quản trị:

–         Làm vệ sinh Hội trường T45 và cảnh quan xung quanh;

–         Trực điện, nước sinh hoạt.

4.5.    Đoàn thanh niên:

–         Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ theo đúng kịch bản được phân công, lập dự trù kinh phí trình Ban Giám hiệu phê duyệt.

4.6.    Phòng Bảo vệ:

–         Tổ chức bảo vệ;

–         Trông xe cho đại biểu, học viên đến dự lễ.

Nhà trường đề nghị các đơn vị, cá nhân có liên quan nghiêm túc thực hiện các nhiệm vụ được phân công./.