BỘ NÔNG NGHIỆP & PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THUỶ LỢI Số : 990 QĐ/ĐHTL-TV | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 8 năm 2007 |
KẾ HOẠCH
Tổ chức lễ khai giảng năm học 2007-2008
Theo kế hoạch năm học, lễ khai giảng năm học 2007-2008 tại Hà Nội sẽ được tổ chức vào ngày
1. Thời gian khai giảng: Buổi sáng, ngày
2. Địa điểm: Hội trường T45
3. Thành phần:
– Khách mời (Phòng HC Tổng hợp trình BGH và mời)
– Đảng ủy, Ban giám hiệu
– Công đoàn, Đoàn TN, Hội sinh viên, TTGD
– Các Phòng, Khoa, Ban, Trung tâm, Công ty, Văn phòng
– Toàn thể các Thầy cô giáo, Cán bộ CNV Nhà trường
– Bí thư, Phó bí thư các Liên chi; Lớp trưởng các lớp (kể cả tại chức); Bí thư các Chi đoàn trong toàn trường.
– Toàn thể sinh viên khóa 49 chính quy, 49 Cao đẳng, Dự bị 50.
4. Phân công chuẩn bị và thực hiện:
– Phòng Hành chính Tổng hợp: Chuẩn bị thư của Chủ tịch nước; Chuẩn bị diễn văn Khai giảng của Ban giám hiệu; Lên kế hoạch chi tiết về khách mời trình Ban giám hiệu duyệt và tiến hành gửi giấy mời, đăng lịch; Chuẩn bị chương trình, khai mạc tuyên bố lý do giới thiệu Đại biểu, bế mạc và dẫn chương trình buổi lễ; Lập kế hoạch và kinh phí đón tiếp khách mời trình Ban giám hiệu duyệt và thực hiện; Bố trí nước phục vụ khai giảng; Theo dõi nhắc nhở các đơn vị thực hiện theo kế hoạch của Ban giám hiệu.
– Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên: Trang trí khánh tiết ngày khai giảng Hội trường T45, lên sơ đồ vị trí khách mời, cán bộ giáo viên và vị trí các lớp sinh viên dự buổi lễ; Quyết định thành lập các lớp khóa 49 Chính quy, Cao đẳng; Chuẩn bị danh sách, quyết định, giấy khen và phần thưởng cho các sinh viên khóa 49 đạt điểm cao; Chịu trách nhiệm về âm thanh, ánh sáng phục vụ buổi lễ; Phối hợp chuẩn bị chương trình văn nghệ chào mừng ngày khai giảng; Liên hệ mời và đón tiếp Đài truyền hình, báo chí về đưa tin ngày khai giảng; Chuẩn bị trống Khai giảng; Bố trí và mua hoa trang trí Hội trường, hoa tặng sinh viên được khen thưởng.
– Phòng Đào tạo: Chuẩn bị báo cáo kết quả tuyển sinh 2007.
– Phòng Tài vụ: lập dự trù kinh phí trình BGH duyệt, thực hiện theo dự toán được duyệt.
– Ban quản lý ký túc xá: tổ chức vệ sinh sạch sẽ khu Ký túc xá, đốc thúc sinh viên nội trú đi dự lễ khai giảng đầy đủ, đúng giờ và đúng thành phần.
– Phòng Quản trị: làm vệ sinh sạch sẽ, bố trí 2 dãy bàn đầu Hội trường, chuẩn bị đủ ghế (tổng cộng khoảng 1300 ghế) tại Hội trường T45; Vệ sinh khu vực trường, đặc biệt là khu vực sân vườn nhà hành chính, xung quanh T45 và cổng chính; Làm việc với chi nhánh điện Đống đa để đảm bảo phương án cấp điện ngày khai giảng; Bố trí tổ giảng đường trực để phục vụ học bù theo lịch.
– Trạm y tế: chuẩn bị thuốc và trực y tế ngày khai giảng tại phòng làm việc.
– Phòng Bảo vệ: lên phương án đảm bảo trật tự an ninh trong toàn bộ khu vực trường.
– Đoàn Thanh niên và Hội sinh viên: Lên kế hoạch, triển khai chương trình văn nghệ chào mừng khai giảng; Chỉ đạo và bố trí Thanh niên tình nguyện tham gia công tác tổ chức; Tổ chức các hoạt động văn thể chào mừng.
– Ban văn thể: Cùng với Đoàn Thanh niên lên kế hoạch, triển khai chương trình văn nghệ chào mừng khai giảng.
5. Điều chỉnh lịch học:
Nhà trường mời tất cả các Thầy, Cô giáo và đại diện các lớp trong toàn trường đến dự buổi khai giảng năm học mới, vì vậy các lớp học buổi sáng thứ 2 ngày 10/9/2007 sẽ nghỉ học và học bù vào sáng thứ 7 ngày 15/9/2007 (Các Khoa báo cho các Thầy, Cô giáo và báo cho các lớp)
Nhận được kế hoạch này yêu cầu các đơn vị khẩn trương xây dựng kế hoạch chi tiết, chỉ đạo và phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện nghiêm túc.
KT. HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG Đã ký PGS.TS Nguyễn Quang Kim |