BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI Số: 1149/ TB-ĐHTL Vv Tổ chức Hội nghị khoa học 13/11/2009 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 12 tháng 10 năm 2009 |
THÔNG BÁO
Về kết luận của cuộc họp chuẩn bị Hội nghị khoa học
kỷ niệm 50 năm thành lập Trường Đại học Thủy lợi
Ngày 09 tháng 10 năm 2009 (8h00 đến 10h00) Tiểu ban Hội nghị khoa học đã họp rà soát và phân công nhiệm vụ cụ thể chuẩn bị và tổ chức thực hiện Hội nghị khoa học 13/11/2009
Chủ trì: PGS. TS. Vũ Thanh Te, Phó Hiệu trưởng
Tham dự: Trưởng phó các Khoa; Đ/d: P6, P9, Trung tâm tin học
Vắng: Đ/d Khoa V
Sau khi đại diện P9 trình bày các nội dung đã thực hiện và các công việc tiếp theo của công tác chuẩn bị Hội nghị khoa học, các thành viên trao đổi ý kiến, cuộc họp đã thống nhất và PGS. TS. Vũ Thanh Te kết luận như sau:
1. Xác định thời gian diễn ra Hội nghị khoa học:
Báo cáo tại hội nghị ở các tiểu ban tổ chức vào buổi sáng ngày 13/11/2009. Riêng Tiểu ban Quốc tế tổ chức cả ngày.
2. Số lượng các bài gửi về tính đến 30/9/2009 là 208 bài, trong đó các nhà khoa học quốc tế 11 bài. Các tiểu ban chuyên môn sẽ gồm:
Bảng 1
TT | Tiểu ban hội nghị khoa học |
1 | Toán và CNTT |
2 | Cơ Điện và Năng lượng |
3 | Kinh tế và Quản lý |
4 | Công trình |
5 | Thủy văn |
6 | Thủy động lực sông biển |
7 | Kỹ thuật môi trường |
8 | Kỹ thuật tài nguyên nước |
9 | Khoa hoc xã hội và Nhân văn |
10 | Quốc tế |
3. Nội dung chuyên môn do các tiểu ban thực hiện như sau:
– P9 cùng các khoa thống nhất trình Hiệu trưởng ra quyết định thành lập các tiểu ban Hội nghị khoa học; Các tiểu ban chịu trách nhiệm về chuyên môn và điều hành hội nghị ở tiểu ban của mình;
– P9 chuyển toàn bộ bản in toàn văn các bài viết tới các tiểu ban;
– Các báo cáo tại hội nghị do Trưởng tiểu ban quyết định, cần chú trọng nội dung báo cáo có chất lượng, được nhiều người quan tâm; Trưởng tiểu ban thông báo sớm cho báo cáo viên chuẩn bị chu đáo; Mỗi tiểu ban chọn tối đa 8 báo cáo tại hội nghị.
– Các tiểu ban tùy theo nội dung có thể phân ban cho phù hợp, chú ý không nên chia nhỏ quá sẽ thiếu người nghe quan tâm;
– Các tiểu ban có trách nhiệm gửi phản biện, yêu cầu tác giả chỉnh sửa sau khi phản biện và nộp lại bản in có đồng ý của phản biện. Toàn bộ các bài viết sau phản biện đạt yêu cầu cùng bản mềm đúng fomat yêu cầu của Tạp chí (copy file trực tiếp tại P9) xin gửi về P9 chậm nhất là 15h chiều 26/10/2009;
4. Toàn bộ các bài viết đã phản biện và đạt yêu cầu sẽ đăng kỷ yếu và lần lượt đăng vào số báo đặc biệt và các số báo KHKTTL&MT năm 2010; Các tiểu ban xếp thứ tự ưu tiên các bài báo đăng tạp chí số đặc biệt, dự kiến tỷ lệ 6 bài chọn 1 là đủ khuôn khổ 300 trang của số báo này;
5. Phân công trách nhiệm các đơn vị và cá nhân trong công tác chuẩn bị hội nghị như sau:
Trung tâm tin học và các phòng ban chức năng thực hiện các công tác chuẩn bị như đã phân công trong văn bản số 269 THKH/ĐHTL ngày 30/3/2009 của Hiệu trưởng. Tuy nhiên, cần chú trọng một số việc cụ thể sau:
– P9 là đầu mối điều hành tổ chức hội nghị;
– P6 có nhiệm vụ mời, đón khách quốc tế trang trọng và chu đáo, công tác chuẩn bị cho tiểu ban Quốc tế;
– P10 cùng P9 lên danh sách các cá nhân, các cơ quan tham gia hội nghị gửi giấy mời;
– P10 chuẩn bị nước uống cho các tiểu ban, ăn trưa cho hội nghị, tiếp đón khách mời;
– P7 chuẩn bị khánh tiết, trang trí tại hội nghị toàn thể và ở 10 tiểu ban;
– P1 bố trí hội trường cho hội nghị toàn thể và cho 10 tiểu ban;
– Trung tâm tin học hỗ trợ các đơn vị đưa thông tin lên trang web.
Đây là hội nghị lớn và rất quan trọng, yêu các đơn vị và cá nhân nỗ lực thực hiện thành công.
Nơi nhận: – BGH để bc – Trưởng các đơn vị – | TL. HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG KHCN (Đã ký) TS. Lê Văn Hùng |