Thông báo về việc Tổng kết năm học 2008 – 2009 khối sinh viên

THÔNG BÁO

Về việc Tổng kết năm học 2008 – 2009 khối sinh viên

            Năm học 2008 – 2009 kết thúc, Nhà trường thông báo kế hoạch tổng kết năm học khối sinh viên các lớp, các Khoa, Cơ sở 2, ĐH2 và toàn trường như sau:

A. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:

1. Tổng kết năm học 2008 – 2009 là một dịp để sinh viên đánh giá lại quá trình học tập rèn luyện và tổ chức cuộc sống của bản thân, của tập thể lớp, phát huy thành tích đã đạt được, khắc phục thiếu sót tồn tại, và cùng nhau bàn bạc thống nhất ý chí và hành động với khẩu hiệu: “Học tập – Rèn luyện vì ngày mai lập nghiệp”.

2. Các lớp, các khoa, CS2, ĐH2 và nhà trường đánh giá mọi hoạt động của đơn vị mình; đánh giá các biện pháp tổ chức, chỉ đạo, thực hiện các nghị quyết chủ trương của cấp trên và của Nhà trường trong công tác đào tạo, công tác sinh viên.

3. Biểu dương và khen thưởng những sinh viên, những tập thể sinh viên đạt thành tích cao trong học tập, công tác và tu dưỡng rèn luyện.

B. PHƯƠNG THỨC TỔ CHỨC TỔNG KẾT:

1. Đối với các lớp: Họp hội nghị toàn thể sinh viên trong lớp.

2. Đối với các Khoa, CS2, ĐH2: Tổ chức hội nghị toàn thể sinh viên hoặc hội nghị đại biểu sinh viên trong Khoa, CS2, ĐH2 (thành phần hội nghị do trưởng Khoa, Giám đốc CS2, ĐH2 quyết định).

3. Cấp trường: Tổ chức “Hội nghị tổng kết năm học 2008 – 2009 khối sinh viên”:

3.1. Thành phần dự hội nghị:

            – Đại biểu ĐU, BGH, HĐT, CĐ, ĐTN, HSV, các K, P, B, TT, Cty, CS2, ĐH2, TTrGD, các Viện; Trưởng các Bộ môn;

            – Giáo viên chủ nhiệm các lớp, trợ lý các Khoa;

            – Lớp trưởng các lớp, bí thư các chi đoàn, bí liên chi đoàn, uỷ viên BCH Đoàn trường là sinh viên, uỷ viên BCH HSV, bí thư chi bộ là SV, Đội trưởng Đội ANXK;

            – Sinh viên đạt giải Olympic toàn quốc; SV được nhà trường khen thưởng;

            – Đại biểu sinh viên do các lớp bầu (tỷ lệ 1/20).

3.2. Chương trình hội nghị:

            – Văn nghệ;

            – Khai mạc;

            – Báo cáo tổng kết của nhà trường;

            – Ý kiến của TTrGD, Ban Quản lý KTX, ĐTN, HSV, Khoa, CS2, ĐH2, P, B, TT… (mỗi ý kiến 5 phút);

            – Phát biểu ý kiến của đại biểu, các thầy cô giáo, sinh viên. (mỗi ý kiến 5 phút);

            – Khen thưởng những cá nhân và các tập thể lớp xuất sắc;

            – Bế mạc.

3.3. Phân công chuẩn bị:

            – Phòng Hành chính tổng hợp: Đón tiếp các đại biểu; Chuẩn bị nước uống.

            – Phòng CTCT & Quản lý sinh viên: Ra thông báo về hội nghị; Chuẩn bị báo cáo chung; Tổng hợp và chuẩn bị phần thưởng thi đua, khen thưởng sinh viên; Điều khiển chương trình; Chuẩn bị địa điểm.

            – Đoàn TN: chuẩn bị chương trình văn nghệ (lập kế hoạch riêng trình BGH duyệt).

            – TTrGD, Phòng Khảo thí và KĐCL: Chuyển cho phòng CTCT & Quản lý sinh viên các thông tin liên quan về học tập, thi của sinh viên để chuẩn bị báo cáo tổng kết năm học khối sinh viên.

            – Phòng Quản trị: Làm vệ sinh Hội trường T45, khu vực trường.

            – Phòng Bảo vệ: Trực mở cổng, giữ gìn trật tự, an toàn.

            – Phòng Tài vụ: Lập dự toán chi cho Hội nghị, trình BGH duyệt và thực hiện chi theo dự toán được BGH duyệt.

            – Các Khoa, CS2, ĐH2: Cử đại biểu dự, đôn đốc và kiểm tra sinh viên đi dự Hội nghị theo đúng thành phần đã quy định (riêng với CS2 và ĐH2, tùy điều kiện cụ thể Giám đốc CS2, ĐH2 quyết định cử đại biểu SV về dự); Chuẩn bị ý kiến tham gia ở hội nghị cấp trường; Chọn và hướng dẫn 1 đến 2 sinh viên trong khoa chuẩn bị ý kiến phát biểu.

            – Các Phòng, Ban, TT: gửi báo cáo kiểm điểm đánh giá những công tác của đơn vị mình liên quan đến công tác sinh viên đến phòng CTCT & Quản lý sinh viên trước 19/09/2009.

C. NỘI DUNG TỔNG KẾT:

1. Kiểm điểm đánh giá năm học qua và xây dựng chương trình hành động năm học tới (Báo cáo chung và thảo luận) một cách chi tiết, có số liệu, có dẫn chứng cá nhân và tập thể tốt, xấu trên từng mặt cụ thể; kiểm điểm việc đánh giá kết quả rèn luyện:

– Nhận thức, chính trị tư tưởng; Rèn luyện đạo đức tác phong; Chấp hành nội quy quy chế; giữ vững kỷ luật; chống các tệ nạn xã hội cờ bạc, rượu chè, nghiện hút.

– Học tập: Thái độ học tập, chấp hành quy chế học tập, kết quả từng môn. Đặc biệt cần phân tích nguyên nhân dẫn đến kết quả những môn thi đạt rất thấp và bàn phương hướng khắc phục.

– Tổ chức cuộc sống: ăn, ở trong ký túc xá, ở ngoại trú, văn nghệ, thể thao…

– Công tác tổ chức lớp, sự phối hợp giữa lớp với Đoàn TN và HSV

2. Bình bầu (hoặc xét) những cá nhân, tập thể xuất sắc đề nghị nhà trường khen thưởng (theo tiêu chuẩn).

3. Bầu đại biểu SV đi dự Hội nghị cấp trường (đối với hội nghị các lớp) theo tỷ lệ 1/20 (cứ 20 SV bầu 1 đại biểu, nếu còn dư >10 thì thêm một đại biểu) ngoài đại biểu đương nhiên có ở mục B phần 3.1.

D. KHEN THƯỞNG SINH VIÊN VÀ TẬP THỂ LỚP SINH VIÊN:

– Khen thưởng toàn diện định kỳ cá nhân và tập thể lớp sinh viên có thành tích trong học tập và rèn luyện năm học 2008 – 2009: Thực hiện theo Quy định về xét khen thưởng sinh viên ban hành kàm theo Quyết định số 631/QĐ-ĐHTL ngày 15/7/2009 của Hiệu trưởng trường Đại học Thuỷ lợi.

– Khen thưởng cá nhân và tập thể lớp sinh viên có thành tích trong việc thực hiện cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”:

+ Mỗi Khoa, CS2, ĐH2 lựa chọn đề cử 01 sinh viên và 01 tập thể lớp sinh viên xuất sắc toàn diện nhất trong năm học 2008 – 2009 của Khoa, CS2, ĐH2.

+ Nhà trường lựa chọn 01 sinh viên và 01 tập thể lớp sinh viên xuất sắc toàn diện tiêu biểu nhất trường để khen thưởng.

E. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN:

1. Các lớp tổ chức tổng kết năm học trước ngày  19/9/2009 (BCS lớp chuẩn bị nội dung cụ thể và xin ý kiến GVCN lớp, Ban chủ nhiệm Khoa, CS2, ĐH2 trước khi họp). Sau đó nộp báo cáo tổng kết, danh sách khen thưởng và báo cáo thành tích của tập thể và từng sinh viên được đề nghị khen thưởng về cho khoa, CS2, ĐH2 trước 22/9/2009.

2. Các Khoa, CS2, ĐH2 tổng kết năm học 2008 – 2009 khối sinh viên từ 23/9 ¸ 29/9/2009 và gửi báo cáo, danh sách khen thưởng, báo cáo thành tích của SV, của lớp được đề nghi khen thưởng cho nhà trường (theo mẫu) qua phòng CTCT & QLSV trước 02/10/2009.

3. Họp chuẩn bị hội nghị và xét khen thưởng cấp trường theo lịch tuần.

4. Tổ chức Hội nghị tổng kết cấp trường: Sáng thứ bảy 17/10/2009

Để tổng kết năm học 2008 – 2009 khối sinh viên đạt kết quả tốt, Ban Giám hiệu yêu cầu các lớp,  Khoa; CS2, ĐH2; các Phòng, Ban, TT thực hiện nghiêm túc nội dung trong thông báo này.