Việc tin học hóa công tác quản lý hành chính nhằm hỗ trợ, nâng cao công tác cải cách hành chính của Trường Đại học Thủy lợi là một bước đột phá trong việc đưa công nghệ thông tin vào ứng dụng công tác điều hành, tiếp nhận và xử lý văn bản đi đến, phát huy hiệu quả của công tác quản lý.
Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp eLive là một giải pháp phần mềm dùng chung trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý văn bản trên mạng được phát triển bởi Trung tâm tin học, Phòng Hành chính tổng hợp – Trường ĐHTL. Đưa vào sử dụng từ năm học 2009 – 2010, eLive đã góp phần quan trọng nâng cao hiệu lực, hiệu quả chỉ đạo, điều hành tại cơ sở chính ở Hà Nội; hỗ trợ nghiệp vụ cho các CBGV của các phòng, ban trong việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn thông qua việc giao/trình việc, quản lý văn bản và lịch công tác tuần. Đặc biệt đã rút ngắn thời gian chuyển/nhận văn bản đi đến, thông tin điều hành; giảm bớt chi phí trao đổi thông tin.
Khẳng định mục tiêu xây dựng hệ thống hành chính điện tử toàn diện, thực hiện ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng từ ngày 10/8 đến ngày 12/8/2010, Trung tâm tin học phối hợp với Phòng Hành chính tổng hợp tiến hành cài đặt, vận hành và tập huấn người dùng Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp eLive tại CS2. Tham gia lớp tập huấn có hơn 30 CBGV CS2, dưới sự chủ trì của ThS. Lã Bá Thiết – Phó Giám đốc CS2.
Qua đợt tập huấn, CBGV CS2 đều hiểu rõ mục đích, chức năng của phần mềm và hiệu quả sử dụng. Đến ngày 12/8/2010, TTTH đã hoàn tất việc cài đặt, phân quyền với tổng số tài khoản gần 100 người, phần mềm chạy ổn định, các máy trạm phòng, ban CS2 đã kết nối với máy chủ rất tốt, tốc độ cao, phần mềm thân thiện, dễ hiểu, dễ tác nghiệp. eLive sẽ được chạy thử nghiệm đến ngày 30/8/2010 và đưa vào sử dụng chính thức từ ngày 1/9/2010.
Với kết quả đạt được của hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp eLive giai đoạn 1, trong thời gian tới, Nhà trường tiếp tục nghiên cứu triển khai hành chính điện tử giai đoạn 2 để tiến tới Hành chính điện tử toàn diện. Các buổi họp của Nhà trường với các cơ sở xa trường sẽ trực tuyến qua mạng, đó là một quyết tâm mạnh mẽ của ĐU, BGH Trường Đại học Thủy lợi.
LW